Wie kann ich von zu Hause aus arbeiten?
Von zu Hause aus arbeiten
In vielen Unternehmen gibt es Arbeitsplätze, die die Arbeit am Computer erfordern, um die meisten oder alle täglichen Aufgaben zu erledigen. Heutzutage ist es möglich, viele dieser computerbezogenen Aufgaben überall dort zu erledigen, wo eine Internetverbindung besteht. Für Unternehmen ist es oft billiger, ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, von zu Hause aus zu arbeiten, da die Kosten für Büroräume für diese Mitarbeiter entfallen.
Wenn Ihr Job erfordert, dass Sie die meiste Zeit am Computer sitzen, können Sie von zu Hause aus arbeiten. Aber wie kann man von zu Hause aus arbeiten? Was ist erforderlich, um ein Home Office einzurichten? Wie können Sie von zu Hause aus an Sitzungen teilnehmen? Auf dieser Seite finden Sie Antworten auf diese Fragen und Ratschläge, die Ihnen dabei helfen, erfolgreich von zu Hause aus zu arbeiten.
Was benötige ich, um von zu Hause aus zu arbeiten?
Wie kann ich von zu Hause aus auf Ressourcen am Arbeitsplatz zugreifen?
Wie nehme ich an Besprechungen teil, wenn ich von zu Hause aus arbeite?
Ist es schwer, von zu Hause aus zu arbeiten?
Was benötige ich für die Arbeit von zu Hause aus?
Die folgenden Ressourcen sind für die Arbeit von zu Hause aus erforderlich oder empfehlenswert.
Internetanschluss (erforderlich)
Für die Arbeit von zu Hause aus ist ein Internetzugang erforderlich, vorzugsweise eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung. Ohne Internet ist es nicht möglich, eine Verbindung zu den Ressourcen an Ihrem Arbeitsplatz herzustellen. Eine fehlende Internetverbindung macht es fast unmöglich, von zu Hause aus zu arbeiten.
So stellen Sie eine Verbindung zum Internet her.
Laptop-Computer (empfohlen)
Ein Laptop ermöglicht es Ihnen, mobiler zu sein, für die Arbeit zu reisen oder regelmäßig an den Arbeitsplatz zu gehen und Ihren Computer mitzubringen.
Computertisch (empfohlen)
Ein Computertisch ist speziell für die Arbeit am und mit dem Computer konzipiert. Computertische verfügen häufig über eine Tastaturablage, um die Tastatur besser aufbewahren und benutzen zu können, sowie über Stauraum für Computerzubehör und Papierdokumente. Mit einem Computertisch haben Sie alles, was Sie brauchen, um Ihre Arbeit effizient und effektiv zu erledigen, immer griffbereit.
Webcam oder Laptop mit Kamera (empfohlen)
Wenn Sie Videokonferenzen abhalten, kann eine hochwertige Webcam oder Laptop-Kamera den Unterschied ausmachen, wie Sie den anderen Konferenzteilnehmern präsentiert werden. Eine Kamera mit einem guten Mikrofon oder ein gutes, separates Mikrofon sorgt außerdem dafür, dass Sie deutlich zu hören sind.
Telefon (empfohlen)
Wenn Ihre Arbeit es erfordert, dass Sie Anrufe entgegennehmen und tätigen, sollten Sie dies über Ihr Telefon tun. Wenn Ihr Arbeitsplatz Ihnen keine Telefonlösung zur Verfügung stellt, können Sie mit einer Voice-over-Internet-Protocol (VoIP)- oder einer anderen VoIP-Lösung Anrufe abwickeln.
Tipp
Wenn Ihr Job von Ihnen verlangt, dass Sie Ihr Telefon benutzen oder eine Anschaffung tätigen, um Ihre Aufgaben zu erfüllen, sollten Sie für alle Ausgaben entschädigt werden.
Computerbildschirm
Externe Monitore (gut zu haben)
Ein oder zwei Monitore, die an Ihren Laptop angeschlossen sind, erleichtern die Arbeit zu Hause. Der in einem Laptop eingebaute Bildschirm ist klein und kann die Augen überanstrengen. Ein externer Monitor bietet einen größeren Bildschirm und einen breiteren Blickwinkel, so dass Sie den Text leichter lesen können und Ihre Augen und Ihr Nacken weniger belastet werden.
Wie schließe ich einen externen Bildschirm an meinen Laptop an?
Externe Tastatur und Maus (gut zu gebrauchen)
Sie können die im Laptop eingebaute Tastatur und Maus verwenden, aber das kann Ihre Handgelenke belasten. Bei manchen Laptop-Tastaturen fehlen möglicherweise wichtige Tasten, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Eine externe Tastatur und Maus kann die Belastung der Handgelenke oder das Karpaltunnelsyndrom verringern und enthält oft alle wichtigen Tasten. Das Scrollrad der Maus und andere Maustasten können Ihre Arbeitseffizienz verbessern.
So schließen Sie eine Computertastatur an und installieren sie.
So schließen Sie eine Computermaus an und installieren sie.
Computerstuhl (gut zu haben)
Wenn Sie mehrere Stunden am Computer arbeiten, ist ein bequemer und stützender Stuhl unerlässlich. Stellen Sie in Ihrem Heimbüro einen Stuhl auf, der Ihren Rücken und Nacken richtig stützt, um Ihren Körper zu entlasten und Rücken- und Nackenschmerzen zu vermeiden. Ein Computerstuhl ist für die längere Nutzung eines Computers ausgelegt und bietet die notwendige Unterstützung für Rücken und Nacken. Es gibt verschiedene Arten von Computerstühlen, die jeweils für eine bestimmte Anzahl von Stunden, die Sie am Computer sitzen, ausgelegt sind. Besorgen Sie sich einen Computerstuhl, der für eine Nutzungsdauer von mindestens 6 bis 8 Stunden ausgelegt ist, um Rücken und Nacken besser zu stützen und das Sitzen über einen längeren Zeitraum bequemer zu gestalten.
Wie kann ich von zu Hause aus auf Ressourcen am Arbeitsplatz zugreifen?
Microsoft Teams
Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz sind, können Sie auf Ihre Firmen-E-Mails zugreifen, auf Servern oder in der Cloud gespeicherte Dateien anzeigen und mit anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten.
VPN
Zu Hause können Sie auf dieselben Ressourcen zugreifen und mit Kollegen zusammenarbeiten, indem Sie sich mit dem VPN Ihres Unternehmens verbinden.
Viele Unternehmen setzen ein VPN ein, damit Mitarbeiter sicher auf Arbeitsserver, E-Mails und andere Ressourcen zugreifen können, die normalerweise nur über das lokale Netzwerk des Unternehmens zugänglich sind. Die IT-Abteilung Ihres Unternehmens kann Ihnen dabei helfen, die VPN-Software und die Verbindung auf Ihrem Computer einzurichten, damit Sie von zu Hause aus auf die Arbeitsressourcen zugreifen können. Durch den Anschluss an ein VPN können Sie bequem von zu Hause aus auf die Ressourcen in Ihrem Firmengebäude zugreifen.
Gruppenarbeit
Die Zusammenarbeit mit Kollegen ist oft erforderlich, um Arbeitsaufgaben zu erledigen, z. B. die Arbeit an Projekten, die Erstellung von Dokumentationen für Arbeitsprozesse oder die Planung offizieller Versammlungen. Microsoft SharePoint, Microsoft Teams und Google Docs sind drei beliebte Groupware-Dienste für die Zusammenarbeit an Dokumenten und deren gemeinsame Nutzung in einem Team oder einer Organisation.
Wie nehme ich an Arbeitsbesprechungen teil, wenn ich von zu Hause aus arbeite?
Videokonferenz
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie Telekonferenzdienste nutzen, um an Arbeitsbesprechungen teilzunehmen, mit anderen Mitarbeitern zu sprechen und Projekte, Aufgaben oder andere Themen zu besprechen. Viele dieser Telekonferenzdienste ermöglichen es Ihnen, eine Webcam zu verwenden, damit andere Sie sehen können und Sie andere sehen können, was auch als Videokonferenz bezeichnet wird.
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Unternehmen, welche dieser Dienste es unterstützt oder bei denen Sie ein Konto haben, das Sie nutzen können.
Wo kann ich Produkte für Online-Konferenzen finden?
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine Verbindung zu dem von Ihrem Unternehmen unterstützten Videokonferenzdienst herstellen und diesen nutzen können, fragen Sie die IT-Abteilung Ihres Unternehmens nach offiziellen Anweisungen.
So installieren und nutzen Sie Zoom für Videokonferenzen.
Ist es schwer, von zu Hause aus zu arbeiten?
Vielleicht haben Sie schon einmal gehört, dass es toll wäre, von zu Hause aus zu arbeiten, oder Sie denken es selbst. Es ist eine hervorragende Erfahrung und sehr lohnend, aber es bringt auch einige Schwierigkeiten mit sich. Am Arbeitsplatz sehen Sie Ihre Kollegen jeden Tag, haben mehr praktische Erfahrung mit den Abläufen im Unternehmen und den täglichen Aktivitäten und haben das Gefühl, ein Teil des Unternehmens zu sein. Wenn man von zu Hause aus arbeitet, gehen diese Erfahrungen oft verloren, sowohl physisch als auch psychisch.
Zu den häufigen Schwierigkeiten, die Arbeitnehmer haben, wenn sie von zu Hause aus arbeiten, gehören das Gefühl, ausgeschlossen zu sein, Aktivitäten und Zusammenkünfte am Arbeitsplatz zu verpassen und keine ihrer Kollegen zu sehen. Der Mensch ist ein soziales Wesen, das sich gerne mit anderen Menschen trifft, sich mit ihnen unterhält und mit anderen Menschen zusammen ist. Die Arbeit zu Hause entzieht den Menschen dieses Umfeld, was manchmal zu Depressionen oder erhöhtem Stress führen kann.
Ablenkung bei der Arbeit von zu Hause aus
Einer der größten Nachteile der Heimarbeit besteht darin, dass man sich ablenken lässt und die Arbeit nicht zu Ende bringt. Am Arbeitsplatz gibt es zwar Ablenkungen, aber man ist von anderen Mitarbeitern umgeben, die auch arbeiten. Zu Hause gibt es an jeder Ecke Ablenkungen. Ein Familienmitglied sieht vielleicht gerade fern oder hört Radio, die Kinder spielen ein Spiel oder rennen im Haus herum, oder die Haustiere wollen Aufmerksamkeit. Familienmitglieder können Sie häufig unterbrechen, Fragen stellen oder Sie um Hilfe bitten.
Wie gehen Sie mit diesen physischen oder psychischen Schwierigkeiten um? Wie vermeiden Sie es, gestresst zu sein oder sich von Ihrer Arbeit ablenken zu lassen? Wie können Sie die Arbeit von zu Hause aus effizient, angenehm und lohnend gestalten?
Im Folgenden finden Sie einige Ideen und Tipps, die Ihnen helfen, diese häufigen Probleme bei der Arbeit von zu Hause aus zu überwinden und erfolgreich zu sein.
Erstellen Sie einen Zeitplan
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es viel einfacher, ein paar Mal die Schlummertaste zu drücken und sich einzureden, dass Sie sich später am Tag um die Arbeit kümmern werden. Erstellen Sie einen Zeitplan oder halten Sie sich an den Zeitplan Ihres Arbeitgebers, der von Ihnen erwartet, dass Sie arbeiten. Wenn Sie sich aufgrund von Ablenkungen nicht an einen Zeitplan halten können, setzen Sie sich ein wöchentliches Stundenziel, das Sie erreichen müssen, und legen Sie eine Methode zur Erfassung der geleisteten Stunden fest.
Manche Arbeitgeber möchten, dass jeder Arbeitnehmer, der von zu Hause aus arbeitet, immer anwesend ist. Es sollte jedoch von niemandem erwartet werden, rund um die Uhr zu arbeiten. Ihr Zeitplan sollte auch Zeiten enthalten, in denen Sie nicht arbeiten. Mit anderen Worten: Wenn etwas Wichtiges dazwischenkommt oder Sie in Ihrer Freizeit eine E-Mail beantworten müssen, wird das erst erledigt, wenn Sie wieder arbeiten sollen.
Jedes Unternehmen, das jemanden rund um die Uhr braucht, sollte mehrere Mitarbeiter haben, die zu verschiedenen Tageszeiten arbeiten. In Situationen, in denen Sie die einzige Person sind, die ein Problem lösen kann, sollten Sie jedoch einen Zuschlag für die Arbeit in Ihrer Freizeit erhalten. Wenn Sie auf Vertragsbasis arbeiten oder ein Gehalt beziehen, sollte die Zeit, die Sie außerhalb Ihrer Arbeitszeit arbeiten, manchmal auch als Freizeit bezeichnet, von Ihrer geplanten Arbeitszeit abgezogen werden.
Arbeiten Sie in einem Raum mit einer Tür
Tür zum Heimbüro
Richten Sie Ihr Heimbüro in einem Raum mit einer Tür ein, die Sie schließen können. Wenn Sie die Tür schließen, können Sie störende Geräusche im Haus, wie Kinder, Musik oder Fernsehen, reduzieren oder ausblenden. Ein oder zwei Fenster im Raum, durch die man nach draußen sehen kann und die, wenn möglich, natürliches Licht in den Raum lassen, sind eine Notwendigkeit. Ohne Fenster kann man sich gefangen fühlen, als würde man in einem Kerker arbeiten. Natürliches Licht, einschließlich Sonnenlicht, hilft, Stress abzubauen und Depressionen zu vermeiden.
Hinweis
Ein Fenster kann auch eine Ablenkung sein, wenn sich häufig Menschen vor dem Fenster aufhalten. Wenn Sie sich zu sehr durch das Geschehen draußen ablenken lassen, sollten Sie gelegentlich die Jalousien eines Fensters schließen, damit Sie sich besser konzentrieren können.
Stellen Sie Regeln auf, um Unterbrechungen zu vermeiden
Erklären Sie Ihren Familienmitgliedern, dass Sie nicht unterbrochen werden können, wenn Ihre Bürotür geschlossen ist. Das Schließen der Tür trägt auch dazu bei, Ablenkungen zu vermeiden, da Sie weniger wahrscheinlich den Fernseher oder die Musik hören werden.
Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Familie
Essen Sie mit Ihren Familienmitgliedern zu Mittag, wenn diese auch zu Hause sind. Planen Sie ein Familienessen nach der Arbeit ein. Spielen Sie Spiele oder gehen Sie mit Ihrer Familie spazieren, wenn Sie nicht im Büro sind. Trennen Sie die Arbeit vom Privatleben und schaffen Sie eine gesunde Work-Life-Balance.
Führen Sie Telefonkonferenzen durch
Planen Sie Telefonkonferenzen, um Themen oder Projektaufgaben mit Kollegen zu besprechen. Nutzen Sie, wenn möglich, Videokonferenzen, um sich mit anderen auszutauschen. Die Stimmen und Gesichter der Menschen zu hören, mit denen Sie zusammenarbeiten, hilft uns, unsere sozialen Bedürfnisse zu befriedigen, und verringert die Wahrscheinlichkeit, depressiv zu werden.
Machen Sie ein Bett für Ihre Haustiere
Wenn Sie Haustiere haben, stellen Sie ihnen ein Bett in Ihrem Büro oder in der Nähe Ihrer Arbeitsumgebung zur Verfügung. Wenn Sie ein Bett in der Nähe haben, kann das Haustier in Ihrer Nähe bleiben und sich wohlfühlen, was dazu beiträgt, dass es Sie bei der Arbeit weniger ablenkt.
Wasser trinken
Wasserflasche
Füllen Sie eine Wasserflasche und stellen Sie sie in Ihr Büro. Wasser zu trinken und hydriert zu bleiben hilft Ihnen, sich besser zu konzentrieren und Ihre Arbeitsaufgaben zu erledigen.
Machen Sie Pausen
Machen Sie eine Pause und stehen Sie möglichst jede Stunde von Ihrem Stuhl auf. Gehen Sie um das Haus herum oder machen Sie ein paar Hampelmänner, um den Blutkreislauf in Schwung zu bringen. Ein wenig Bewegung pro Stunde hilft Ihnen, sich besser zu konzentrieren und Ihre Arbeit aufzulockern. Langes Arbeiten ohne Pausen kann zu Stress führen.
Tipp
Wenn du, wie oben erwähnt, genügend Wasser trinkst, musst du Toilettenpausen einlegen. Diese Toilettenpausen zwingen Sie dazu, eine Pause einzulegen.
